设备管理系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以战略竞优、提高效率为目的，支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。而设备管理是管理系统的一个子系统，它具有管理信息系统的共性，同时也具有其特殊性。
在信息化管理体系建设中，设备管理系统被看作是重中之重。因为设备是工厂生产中的主体、生命线，随着科学技术的不断发展、智能制造的产业升级，生产设备日益智能化、自动化，设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大，在整个工业生产过程中对设备的依赖程度也越来越高。
企划云天设备管理系统解决方案以需求分析、功能设计、技术架构、实施目标、实施过程、实施效益以及系统培训等为核心，解决企业设备采购后的管理问题，如：
1.传统依靠人工跟踪记录存档，这种管理模式存在缺点主要体现在：操作速度慢、散乱、复杂等，由于散乱、复杂，还很可能丢失文案，也不便查找，给管理工作人员带来很大程度的管理滞后，增加了成本，降低了企业生产力。设备管理软件的部署与实施能够轻松消除传统管理方式的弊端。
2.常规的设备管理软件将基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档，缺少后续的维护、修改、运行的检查等，而企业运营设备的好坏、方便与否更是直接关系到企业的经济效益的提升，经营目标的实现。而设备管理软件的全生命周期管理机制将直接解决此类问题，并能够延长设备使用寿命，提高设备利用率。
3.企业各设备管理部门多从自己部门最迫切的业务需求出发，选购和实施解决某一方面业务的设备管理信息化软件，此类软件产品仅限制在本部门使用，从而人为地造成诸多信息孤岛，阻碍企业后期系统的整合以及各部门业务重组。而定制化的设备管理系统软件具有强大的集成性、兼容性和拓展性，可以从根本上消除信息孤岛，助力企业业务整合、重组以及转型升级！
4.在信息化建设中，企业对项目实施方法的理解不够透彻、实施方的引导与培训工作做得不足等，造成部门内部、部门间业、同一部门不同地点间的业务集成与协同等环节的断点，此类设计初衷关联性差、处处存在断点的设备管理业务流程解决方案必将影响信息化的实施质量与用户的认可度。
